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Assistant(e) / Coordinateur/rice Direction Affaires Médicales

Lille, FR

Ref. number:  2558

Mölnlycke Healthcare est l’un des principaux fournisseurs mondiaux qui offre, aux professionnels de la santé, des dispositifs médicaux et des solutions médicales, pour une  prise en charge optimale des patients  ainsi que des  résultats cliniques et économiques probants. Nous avons pour mission d’offrir d’excellentes solutions pour des interventions chirurgicales sûres et efficaces ainsi que pour des soins de plaie adaptés. 


Les clients et les patients sont au cœur de tout ce que nous faisons. 

 

Nous recrutons un/e Assistant(e) coordinateur(rice) Affaires Médicales pour notre siège français à Wasquehal. 


Vous assisterez le Directeur Médical dans la gestion des projets liés à l’accès au marché (Market Access), dans la gestion des key opinion leaders, dans la  communication médico-marketing et scientifique. Vous veillerez, également, à ce que tous les projets du département soient achevés dans les délais, qu’ils respectent le budget et qu’ils répondent aux normes de qualité élevées, en collaboration avec les différents intervenants (internes et externes). 
Responsabilités :

  • Assure, dans le cadre des projets gérés par le Directeur Médical,  les tâches de coordination telles que planification, gestion des risques, tâches administratives, mise à jour de la documentation associée aux projets, traitement des aspects budgétaires, communication avec les services internes, la maison-mère, les autorité de santé et les consultants externes
  • Organise la logistique des événements organisés avec les key opinion leaders et les professionnels de santé 
  • Initie et organise les réunions du département affaires médicales et les réunions médico-marketing-réglementaires et rédige les comptes-rendus
  • Met en place et assure le suivi budgétaire par projet : préparation, consolidation, suivi, analyse
  • Centralise les demandes d’information médicale 
  • Assure la partie secrétariat du Directeur Médical et coordonne l’ensemble des tâches de secrétariat du département affaires médicales
  • Planification et organisation des réunions dans le cadre de la coordination des projets de market access, de communication scientifique et médical ou réunions internes au département
  • Des actions de communication internes au département
  • Périodisation du budget médical 
  • Mise en place des contrats avec les consultants professionnels de santé en collaboration avec le service réglementaire et en accord avec le service finance et administration et si besoin avec un consultant externe
  • Mise en place des actions correctives sur le suivi des projets médico marketing en accord avec le responsable marketing

Profil :

  • Formation  scientifique  et/ou Assistant de Direction avec expérience significative dans les domaines recherche clinique/qualité/réglementaire
  • Connaissances du processus d’accès au marché (Market Access) et la législation en vigueur
  • Bon niveau d’Anglais pour pouvoir communiquer avec les interlocuteurs internationaux
  • Sens du travail d’équipe
  • Maitrise de la gestion de projet
  • Excellentes capacités de communication


Si vous êtes organisé(e) et dynamique, si vous faites preuve de  diplomatie,  si communiquer avec  des interlocuteurs de tout horizon quel que soit leur niveau est un de vos points forts  et si vous avez de l’expérience dans un rôle similaire dans un environnement réglementé, votre candidature nous intéresse