Stai cercando di sviluppare ulteriormente la tua esperienza nelle gare d’appalto pubbliche all’interno di un ambiente strutturato e collaborativo? Vorresti un ruolo flessibile, part‑time, in cui poter contribuire attivamente ad attività di business reali continuando al tempo stesso a far crescere le tue competenze professionali? 

In Mölnlycke crediamo che il vero impatto inizi dalle persone. Persone abbastanza coraggiose da sfidare lo status quo. Persone che hanno a cuore il proprio lavoro, i colleghi e il mondo che le circonda. Persone che sanno esattamente perché fanno ciò che fanno. 

In questa posizione supporterai la gestione operativa delle gare d’appalto e dei contratti pubblici, contribuendo alla preparazione di offerte di alta qualità e ad attività post‑aggiudicazione conformi in un contesto regolamentato. Lavorerai a stretto contatto con team interfunzionali e applicherai le tue conoscenze relative alla documentazione, ai processi e ai sistemi di gara nelle attività quotidiane. 

Siamo alla ricerca di un/una Tender Specialist che supporti gare pubbliche di complessità medio‑bassa e le relative attività contrattuali, con un forte focus sull’esecuzione operativa e sull’accuratezza amministrativa. 

Si tratta di un’opportunità temporanea, part‑time, per contribuire a un progetto o a un’esigenza specifica del business. Porterai la tua esperienza in un team che valorizza chiarezza, responsabilità e collaborazione, fornendo supporto operativo per garantire continuità, precisione ed efficienza nelle attività di gara e di gestione contrattuale. 

Sede: Italia (Gallarate) 

Contratto: Temporaneo, Part‑Time 

Contribuirai in modo significativo alle seguenti attività: 

• Supportare la gestione operativa di procedure di gara pubbliche di complessità medio‑bassa (es. RDO, procedure negoziate, affidamenti diretti). 
• Pianificare, preparare e presentare le gare assegnate in linea con i processi interni e la normativa applicabile. 
• Monitorare le opportunità di gara assegnate e aggiornare proattivamente gli stakeholder su stato, requisiti e scadenze. 
• Avviare nuove gare, preparare i tender board e gestire l’intero processo dalla notifica alla presentazione, utilizzando un approccio strutturato di project management. 
• Coordinarsi con le funzioni interne rilevanti per garantire il rispetto di tutte le qualifiche e i requisiti richiesti. 
• Preparare, consolidare e gestire la documentazione di gara utilizzando template approvati e istruzioni interne. 
• Effettuare controlli formali, amministrativi e di completezza per garantire accuratezza e conformità delle offerte. 
• Eseguire controlli qualità finali per assicurare il 100% di completezza e correttezza della documentazione prima dell’invio. 
• Gestire il ciclo di vita della gara all’interno di Model N. 
• Applicare la normativa sugli appalti e le linee guida interne nelle attività quotidiane, segnalando eventuali dubbi regolatori o procedurali. 
• Valutare i processi di gara e condividere le lezioni apprese per migliorare le performance future. 
• Supportare le attività contrattuali post‑aggiudicazione, inclusa la preparazione e l’invio della documentazione richiesta. 
• Fornire all’organizzazione commerciale le informazioni chiave sui contratti di gara (es. data inizio, data fine, importo aggiudicato). 
• Supportare la comunicazione con gli uffici acquisti dei clienti, principalmente per documentazione e follow‑up amministrativo. 
• Garantire l’archiviazione e la conservazione corretta di tutta la documentazione di gara e contrattuale (pre e post‑aggiudicazione) nei sistemi e repository designati, in linea con procedure interne, requisiti di audit e standard regolatori. 

Requisiti: 

Cosa offriamo:

• Un orario part‑time compatibile con studi, inizio carriera o impegni personali;
• Un incarico a tempo determinato con obiettivi e ambito ben definiti;
• Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui avrai spazio per le tue idee e sarai incoraggiato ad affrontare nuove sfide e a crescere;
• Esperienza pratica diretta nelle attività di gara e nella gestione contrattuale in un ambiente regolamentato;
• Supporto e affiancamento da parte di professionisti esperti nel settore delle gare;
• Responsabilità nel contribuire alla crescita delle divisioni aziendali in Italia;
• Inserimento strutturato e completo;
• Obiettivi realistici e sistema di bonus competitivo;
• Ambiente di lavoro aperto, collaborativo ed equo.